Cadastrando Ingredientes

Para algumas máquinas, é necessário cadastrar os ingredientes antes de iniciar o cadastro dos produtos, como por exemplo as máquinas de café, que utilizam vários ingredientes na fabricação dos produtos.

1º PASSO: Clique em Configurações >> Cadastros >> Ingredientes:

2º PASSO: No canto superior direito, clique em "Adicionar":

3º PASSO: Insira as informações referentes ao ingrediente, o nome, o código que você utilizará para controle interno, uma descrição (opcional) e o peso/quantidade máximo para estocagem (em gramas):

4º PASSO: Para finalizar, clique em “Salvar” e ele irá aparecer na lista de ingredientes.

Cadastrando os Produtos

Após cadastrar as Unidades Comerciais e os Ingredientes (se necessário):

1º PASSO: Clique em Configurações >> Cadastros >> Produtos:

2º PASSO: Nessa etapa existem duas opções para se cadastrar os produtos, sendo elas:

• Adicionar manualmente, clicando em "Adicionar":

• Adicione as informações do produto que deseja cadastrar:

1. O Código é referente ao controle interno do seu estoque, pode ser o número que você desejar, mas não poderá repeti-lo depois;

2. O Nome simplificado é o nome comum do produto, por exemplo “Refrigerante de Cola”; 

3. O Tipo de produto tem várias opções, caso não encontre o tipo do produto que você esteja cadastrando, selecione Outros. No caso do nosso exemplo: Bebidas Frias;

4. O Custo do produto é o valor que você paga para seu Fornecedor referente aquele produto;

5. A Descrição pode conter mais detalhes sobre o produto cadastrado, exemplo: “Lata 300 ml”.

3º PASSO: Caso seja um produto composto (com mais de um ingrediente), como por exemplo: café em grãos + leite + açúcar,  clique em "+ Novo Ingrediente" e adicione todos os ingredientes referentes ao produto.

4º PASSO: A parte dos "Dados Fiscais" é opcional, mas deve ser preenchida para que você possa emitir NF-e para seus clientes:

1. O CFOP é o Código Fiscal de Operações e     Prestações e condiz com o tipo de circulação que as mercadorias terão, há disponível na internet uma tabela com todos os CFOP, você pode consultá-la ou perguntar ao seu contador qual é o mais adequado;

2. O Código do produto deve condizer com o código que você cadastrou anteriormente;

3. A Descrição do produto é o Nome simplificado que você cadastrou anteriormente;

4. O Valor do produto Para Venda é o preço que constará na NF-e;

5. O NCM é a Nomenclatura Comum da Mercosul, cada produto tem um NCM específico, você também consegue encontrar uma tabela com essas informações na internet ou pode perguntar ao seu contador qual é o mais adequado.

5º PASSO: Nas Configurações de Estoque do produto, adicione as Unidades Comerciais que você cadastrou anteriormente:

1. O Tipo de Estoque é a unidade que você deseja acrescentar;

2. A Qtde. de unidades de Tipo de Estoque é o número de unidades por tipo de estoque, por exemplo: 1 Fardo = 12 unidades;

3. O Valor de Tipo para venda (R$) é o preço a ser cobrado nessa medida de estoque.

4. Ai é só clicar no botão "Salvar" no fim da página e pronto!
   
   

• Importar a Nota Fiscal através da opção "Adicionar via XML":

        Caso possua o arquivo .xml da Nota Fiscal dos produtos que deseja cadastrar, é possível a importação dele no sistema da VendPago, dessa forma, todos os produtos da NF serão adicionados no sistema e o Fornecedor deles também, caso não tenha sido cadastrado ainda, necessitando apenas do e-mail dele para concluir o cadastro.

1. Clique em “Escolher Arquivo” e selecione o arquivo .xml no seu computador;

2. Adicione o e-mail do Fornecedor (e-mail que o Fornecedor atende para realizar cotações e compras);

3. Clique em “Importar” e pronto, os produtos irão aparecer na lista e o Fornecedor irá ser cadastrado também!