☕ Guia de Início de Operação – CAFETEIRA (Vending de Café)
O gerenciamento das cafeteiras com o portal da VendPago permite acompanhar insumos, estoque e vendas de forma eficiente.
📌 Importante: O controle de insumos só é possível se a sua máquina possuir o protocolo de comunicação MDB.
Assista aos vídeos na ordem recomendada para configurar sua cafeteira e garantir o controle completo da operação.
▶️ 1. Ativação de Contrato
🔑 Vídeo: ATIVAÇÃO DE CONTRATO
O primeiro passo é ativar o contrato para liberar todas as funcionalidades da plataforma.
🫘 2. Ingredientes
🥛 Vídeo: CAFETEIRA – Ingredientes
Criação dos insumos que compõem os produtos da máquina (ex.: café em grãos, leite em pó, açúcar etc.).
📌 A contagem é feita em gramas (ex.: 1kg = 1000 gramas).
🍵 3. Criação de Produto
📦 Vídeo: CAFETEIRA – Criação de Produto
Cadastro dos produtos finais (ex.: expresso, cappuccino, latte), definindo os ingredientes e a quantidade de cada um por dose.
🧰 4. Definição de Estoque da Máquina
🛠️ Vídeo: CAFETEIRA – Definição de Estoque
Configuração do estoque da cafeteira, definindo as seleções (botões) e a disposição dos produtos.
📌 A capacidade informada é a máxima suportada pela seleção, não o estoque atual.
👤 5. Criação de Funcionário
👨🔧 Vídeo: CAFETEIRA – Criação de Funcionário
Cadastro de funcionários para realizar operações de estoque, como abastecimento e descarte.
🔗 6. Vincular Estoque ao Terminal
🔄 Vídeo: CAFETEIRA – Fixar o Estoque e Estoque ERP no Terminal
Etapa obrigatória para que o terminal registre corretamente as informações de insumos e produtos vendidos.
📌 Sem esse vínculo, não será possível identificar nem controlar os consumos na máquina.
⚙️ 7. Operação de Estoque
🧮 Vídeo: CAFETEIRA – Operação de Estoque
Registro das quantidades reais de insumos (em gramas) disponíveis na máquina, permitindo o controle atualizado do estoque.
📝 8. Pick List
📋 Vídeo: CAFETEIRA – Pick List
Ferramenta que auxilia no abastecimento da máquina em duas etapas:
Geração do pick list (para imprimir ou exportar)
Execução, com o registro das quantidades efetivamente abastecidas.
📊 9. Acompanhamento de Estoque
📈 Vídeo: CAFETEIRA – Acompanhamento de Estoque
Permite acompanhar em tempo real os níveis de insumos e a disponibilidade dos produtos em cada seleção.
📑 10. Relatórios
📊 Vídeo: CAFETEIRA – Relatórios
Relatórios detalhados de vendas e operação para auxiliar no controle financeiro e estratégico da sua cafeteria.
📑 10.1 Gráficos de Faturamento
Agora o portal conta com uma área de gráficos e indicadores para facilitar o acompanhamento da operação.
É possível visualizar:
Faturamento mensal por ano – acompanhe o crescimento da lavanderia mês a mês.
Faturamento distribuído por hora – veja os horários de maior e menor movimento, ideal para ajustar preços ou criar promoções.
Faturamento por dia da semana – identifique os dias com mais e menos vendas, ajudando no planejamento de campanhas e estratégias de engajamento.
💡 Dica: use esses dados para equilibrar o fluxo de clientes e aumentar o faturamento.
🎟️ 11. Cupom de Desconto
🏷️ Vídeo: CAFETEIRA – Cupom de Desconto
Ferramenta promocional que permite gerar cupons para o cliente digitar no totem de pagamento e obter desconto.
💳 12. Crédito Remoto
💰 Vídeo: CAFETEIRA – Crédito Remoto
Possibilita o envio de um valor específico para um cliente, creditando diretamente no terminal selecionado.