Para criar uma definição de estoque é necessário seguir os seguintes passos:
1º Passo:
CADASTRO DE INGREDIENTES(Máquinas de Café)
Para a máquina de café, é necessário cadastrar os ingredientes antes de iniciar o cadastro dos produtos, em caso de máquinas Snack não se faz necessário.
Clique em "Configurações" -> "Ingredientes":
Clique em "Adicionar":
Insira as informações referente ao ingrediente e clique em "Salvar":
2º Passo:
CADASTRO DE PRODUTOS
Clique em "Configurações" -> "Produtos":
Nessa Etapa existem duas opções para o cadastro dos produtos, sendo elas:
1)Adicionar manualmente, clicando em "Adicionar":
Caso seja um produto composto em caso de máquinas de café, que precisa de mais de um ingrediente, como por exemplo: Café grão + Leite + açúcar, clique em "+ Novo Ingrediente" e adicione todos os ingredientes referentes ao produto, caso seja uma máquina de Snack não é necessário incluir os Ingredientes:
A parte dos "Dados Fiscais" é opcional, devendo ser preenchido caso necessário.
2) Importar a Nota Fiscal através da opção "Adicionar via XML":
Caso possua a nota fiscal em XML, é possível a importação no sistema da Vendpago, sendo que todos os produtos da Nota serão adicionados no sistema e o Fornecedor também é cadastrado caso não tenha sido anteriormente:
3º Passo:
CADASTRO DE DEFINIÇÃO DE ESTOQUE
Após cadastrar todos os produtos é necessário criar uma definição de estoque, essa definição pode ser uma para todas as máquinas caso seja máquinas com as mesmas capacidade e com os mesmos produtos.
Selecione "VendTEF" na aba Superior:
Clique em "Configurações" -> "Definições de Estoque":
Clique em "Adicionar":
Escolha um nome para sua definição, caso queira pode colocar uma descrição, e clique em "Salvar":
Após salvar a definição clique em "Pesquisar":
Na lista localize a definição criada e clique em "Seleção":
Clique em "Adicionar".
Produto: ao começar digitar o código ou o nome do produto, irá aparecer uma lista com os produtos cadastrados.
Seleção: insira o número da mola da máquina, ou número da seleção da bebida.
Identificador de estoque: é a identificação que é enviado via EVA-DTS para controle de estoque, em algumas máquinas o identificado é diferente do número da seleção, em alguns casos é inserido uma letra antes do numero da seleção, por exemplo as máquinas da Bianchi necessitam da letra V em maiúsculo antes do número da seleção.
Preço: É o valor cobrado pelo produto. Deve ser configurado com o mesmo valor configurado na máquina(O valor a ser cobrado é o que estiver na máquina).
Capacidade: É a quantidade que a mola tem de capacidade máxima.
Qtde para alerta de estoque: é o valor para os alertas na telemetria, quando os produtos chegarem nessa quantidade receberá um alerta laranja.
Qtde para alerta crítico de estoque: é o valor para os alertas na telemetria, quando os produtos chegarem nessa quantidade receberá um alerta vermelho.
Quantidade dias: é referente ao relatório onde indica a quantidade desse produto que foi vendido e X dias, podendo definir a quantidade de dias nesse campo, a sugestão é 15 dias.
Unidades Liberadas: altere esse valor caso esteja configurado na máquina que uma compra libera 2 ou mais produtos por compra.
Caso possua uma máquina Bianchi utilize esses parâmetros para cadastrar na telemetria conforme esse link
Definição de estoque em máquinas de café bianchi
4 Passo:
ASSOCIAÇÃO DA DEFINIÇÃO DE ESTOQUE AO TERMINAL
Após criar as definições com todas as seleções marcadas é necessário vincular o estoque ao terminal que irá utilizar a definição.
Selecione "VendTEF" na aba Superior:
Clique em Máquinas -> Acompanhamento de Máquinas
Localize o terminal que receberá a definição clique no botão da engrenagem e clique em "Configurações".
Em seguida selecione a Definição de estoque e então clique em "Salvar".
Após definir o estoque é necessário fazer um inventário do estoque via aplicativo (Mais Detalhes sobre inventários clique aqui)